v8: Типовые отчеты ЗУП: Унифицированная форма Т3
Ключевые слова: ЗУП, унифицированная, Т3, типовые, документация
Схема построения унифицированной формы Т3.
В унифицированную форму Т3 выводятся данные о штатном расписании сотрудников организаций.
Отчет выдается на конкретную дату (а точнее на месяц), т.к. штатное расписание организаций подвержено изменениям. При этом данные о штатной расстановке берутся на дату отчета.
В отчет выводятся колонки:
Структурное подразделение - подразделение организации.
Должность – должность организации.
Количество штатных единиц – количество штатных единиц
Тарифная ставка (минимальная и максимальная) – минимальная и максимальная тарифная ставка должности в подразделении по штатному расписанию.
Надбавка – отображаются различные надбавки, указанные в штатном расписании. Колонок надбавки может быть сколько угодно, но в типовой форме не менее трех. Если надбавок нет, то первая колонка называется «Надбавки», остальные остаются пустыми.
Всего – месячный фонд оплаты труда по должности в подразделении (учитывается количество штатных единиц), с учетом надбавок.
Тарифная ставка вычисляется по окладу для должности. Однако, бывают случаи, когда вид тарифа – не ежемесячный оклад, тогда каким-то образом используется календарь.
У отчета выводится итог по каждому листу и итог отчета в целом. В итоги выводится количество ставок и месячный фонд оплаты труда.
В отчете широко используются диапазоны, т.к. тарифная ставка задана диапазоном (от минимума до максимума), то и месячный фонд оплаты труда будет диапазоном.
В шапке отчета указывается общее количество ставок.
В подвале отчета вычисляются ответственные лица организации.
Подразделения сортируются по иерархии, должности – по коду.
Бывают 2 типовые формы Т3 – старая (до 2004 года) и новая.
Возможные доработки
В типовом отчете могут быть сделаны доработки, например.
Добавлена колонка оклад. По регистру «Плановые начисления работников организации» определяется, какие оклады получают сотрудники организации и эти оклады выводятся в колонку оклад.
При этом в количество штатных единиц выводится количество сотрудников, получающих такой оклад.
Если после вывода всех окладов остается разница – количество сотрудников меньше (больше) чем ставок в штатном расписании, то добавляется строка, где оклад рассчитывается как диапазон, а количество - как положительная (отрицательная) разница между общим количеством ставок и количеством работающих сотрудников.
В отчете добавлена возможность сортировки подразделений по реквизиту «Приоритетность» (его нет в типовых).
Также дополнительно производится объединение ячеек с одинаковым подразделением в объединенную ячейку.
Существует возможность выводить отладочную информацию в виде таблиц для проверки, исходя из каких данных формируется отчет.
|